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Mit dem Benutzer-Explorer werden Benutzer oder Benutzergruppen angelegt und verwaltet.
Zudem können Einstellungen zum Verhalten beim Programmstart, zur Lizenzart (GeoAS Project, GeoAS Info, GeoAS City) und der Benutzeroberfläche vorgenommen werden.
 | | Benutzer: Allgemein |
 Benutzer hinzufügen
| • | Name: Benutzername, frei wählbar, darf nicht mehrfach vorkommen. Im Passwort-Dialog muss ein Passwort eingetragen werden. |
| • | Passwort ändern: frei wählbar, vom Benutzer veränderbar, verschlüsselte Darstellung |
| • | Bemerkung: freies Textfeld für interne Informationen für die Administratoren |
| • | AutoStart-Collection: Hier kann bei Bedarf eine dem Benutzer zugeordnete Collection ausgewählt werden, die nach dem Start von GeoAS direkt geöffnet wird. |
| • | Oberfläche:
An dieser Stelle kann dem aktuell ausgewählten Benutzer eine zuvor definierte Benutzeroberfläche zugewiesen werden. Individuelle Benutzeroberflächen können Procjt und/oder City-Anwendern zugeordnet werden.
(Um eine Benutzeroberfläche einem City-Anwender zuzuordnen, muss kurzfristig die Lizenz-Option "Project" aktiviert werden. Nachdem die Benutzeroberfläche ausgewählt wurde, kann die Lizenz-Option "Project" wieder deaktiviert werden.) |
| • | Automatischen Windowslogin nutzen: Wenn der GeoAS-Benutzername und der Window-Benutzername identisch sind, erscheint nach dem Start von GeoAS kein Anmeldedialog. In diesem Fall wird -je nach Einstellung- entweder die zuletzt geöffneten Collection [Letzte Collection beim Programmstart automatisch laden (Autostart)] oder eine diesem Benutzer zugeordnete Collection [Collection (Name)] beim Starten automatisch geöffnet.
Sofern Windows-Benutzername und GeoAS Benutzername voneinander abweichen, kann der (oft kryptische) Windows-Benutzername in dem entsprechenden Textfeld hinterlegt werden.
Hinweis: Wenn diese Funktion mit einer entsprechend konfigurierten Benutzeroberfläche gekoppelt wird, können Sie dafür sorgen, dass ein Anwender stets eine unveränderbare Startumgebung erhält. |
| • | Beim Schließen automatisch speichern: Mit dieser Einstellung werden bei den Funktionen "Gruppen ein-/ausschalten", "Neu anmelden" und "Benden" sämtliche Einstellungen des Kartenfensters/der Collection automatisch gespeichert.
Hinweis: ungesicherte Änderungen in Relationen werden in einem zusätzlichen Dialog separaten behandelt. |
| • | Mitteilung nach dem Login anzeigen: Individueller Hinweis an den Benutzer, der beim Starten von GeoAS angezeigt wird. Siehe auch Optionen. |
| • | Project:
Lizenzart: Festlegung der Lizenzart: Auskunftsversion (GeoAS Info) oder Vollversion (GeoAS Project), jeweils mit oder ohne ALKIS (bzw. ALK-ALB).
Benutzeroberfläche: Jedem Benutzer kann eine Standard-Benutzeroberfläche (default: maximal mögliche Funktionen sind aktiviert) oder eine individuelle Benutzeroberfläche zugewiesen werden. |
| • | City:
Lizenzart: Festlegung der Lizenzart: Arbeitsplatzlizenz oder Zugriffslizenz.
Rechnername: Bei der Arbeitsplatzlizenz ist die Angabe des Rechnernamens erforderlich. |
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| • | Das Katastermodul GeoAS ALKIS ist seit Version 6 integraler Bestandteil von GeoAS Project. Dies bedeutet, dass bei der Datengruppe "ALKIS" lediglich eine Konfigurationsdatei (*.gcf) aber kein Modul (*.mbx) mehr eingetragen werden muss. Vorteil dieser Integration ist, dass auch GeoAS City und GeoAS InternetCity über die ALKIS-Definitionen verfügen und zentral verwaltet werden können. Die Verfügbarkeit des Moduls GeoAS ALKIS für die entsprechenden Benutzer wird ausschließlich über die Lizenzart ("... mit ALKIS") gesteuert. |
| • | In diesem Zusammenhang wurde auch GeoAS City lizenztechnisch unter administrativen Gesichtspunkten modifiziert. GeoAS City ist kein eigenständiges Programm mehr. GeoAS City verwendet die gleichen Gruppen und Einstellungen wie GeoAS Project und es werden keine separaten Arbeitsbereiche mehr benötigt. GeoAS City ist somit nur eine andere Lizenzart. |
| • | Die Start-Collection wird nur dann automatisch aufgerufen, wenn GeoAS neu gestartet wird. Bei einer Neuanmeldung wird die Start-Collection NICHT automatisch geöffnet. |
| • | Für City-Arbeitsplätze muss die Start-Collection zwingend "Standard" heißen. Anders lautende Collections werden nicht berücksichtigt. |
| • | Wird einem Benutzer weder eine GeoAS Project noch eine GeoAS City-Lizenz zugewiesen, erscheint ein entsprechender Hinweis, dass eine Anmeldung an GeoAS nicht möglich ist.
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 Benutzergruppe hinzufügen
Einer Benutzergruppe können mehrere Benutzer zugeordnet werden. Der Vorteil von Benutzergruppen besteht darin, dass einer Benutzergruppe -analog zu einem Einzelbenutzer- eine oder mehrere Datengruppe(n) inklusive der Zugriffsrechte zugewiesen werden können und sich dadurch die Administration wesentlich vereinfacht.
Zuordnung von Benutzern zu einer Benutzergruppe
| • | Benutzer können per Maus in eine Benutzergruppe geschoben werden (drag&drop). |
| • | Kontextmenü (rechte Maustaste) auf einem Benutzer è Benutzergruppen verwalten è Der Benutzer kann einer oder mehreren Benutzergruppen zugeordnet werden. |
| • | Kontextmenü (rechte Maustaste) auf einer Benutzergruppe è Benutzergruppen verwalten è Mehrere Benutzer können gleichzeitig der Benutzergruppe zugeordnet werden. |
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| • | Im Gegensatz zu früheren Versionen von GeoAS, öffnet ein Administrator sämtliche Daten nicht mehr automatisch im Schreib/Ändern-Zugriff. Er verfügt nur über die Zugriffsrechte, die ihm explizit zugewiesen sind. Dem Administrator ist somit nur das Administrationsmenü exklusiv vorbehalten. |
| • | Ein Benutzer muss der Benutzergruppe Administratoren zugeordnet sein, um Administrator-Rechte zu erhalten. Alle Benutzer dieser Gruppe haben in GeoAS Administrationsrechte. |
| • | Die Benutzergruppe "Administratoren" kann nicht entfernt werden und dieser Gruppe muss mindestens ein Benutzer zugeordnet sein. |
| • | Benutzergruppen zeichnen sich dadurch aus, dass alle zugordneten Benutzer Zugriff auf die der Benutzergruppe zugeordneten Datengruppen inklusive der Rechte-Regelung haben. Eine Kombination von Benutzergruppen-Rechten und Benutzer-Rechten ist möglich, wobei die individuellen Benutzerrechte höherwertig sind. |
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 Selektiertes Element löschen
Mit dieser Funktion werden selektierte Benutzer oder Benutzergruppen gelöscht.
 Rechteübersicht
Mit der Report-Funktion können die Inhalte der Management-Datenbank als PDF-Datei ausgegeben werden. Das Reporting ist sowohl für die Benutzer, als auch für die Datengruppen verfügbar.
 Benutzer mit Einstellungen kopieren
Mit dieser Funktion können Benutzereinstellungen eines bestehenden Benutzers kopiert werden und als Vorlage für einen neuen Benutzer verwendet werden.
Es werden kopiert:
| • | Registerkarte "Allgemein": alle Einstellungen (das Passwort muss geändert werden) |
| • | Registerkarte "Zugriffsrechte": nur Rechte an den Datengruppen, die dem "Master"-Benutzer als Mitglied einer Benutzergruppe zugeordnet waren |
| • | Registerkarte "Adressdaten": alle Einstellungen |
Es werden nicht kopiert:
| • | Registerkarte "Zugriffsrechte": individuelle Rechte an Datengruppen des "Master"-Benutzers sowie Collections |
| • | Registerkarte "Metadaten": alle Einstellungen |
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| • | Bei den Rechten an den Datengruppen werden nur diejenigen "kopiert", die der "Master"-Benutzer selbst als Mitglied einer Benutzergruppe geerbt hat und nicht diejenigen individuellen Rechte, die er als Spezialeinstellung für sich exklusiv hatte.
(Streng genommen werden die Rechte nicht "kopiert". Einem neuen Benutzer werden die entsprechenden Benutzergruppen zugeordnet.)
Diese bereits geerbten Rechte hat die Benutzerkopie deshalb, weil die Benutzerkopie in die selbe(n) Benutzergruppe(n) eingetragen wird, in denen der "Master"-Nutzer war. Deshalb hat die Kopie nur die Berechtigungen, die über die Benutzergruppen zugewiesen wurden. |
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